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トップページ個人情報保護方針

個人情報の取り扱い

 組合は、農業保険法に基づき組合運営を行なっています。組合員の個人情報につきましては、個人情報保護法等に基づき「個人情報保護方針」等を定め、適切に利用するとともにその安全管理に努めています。

1
 個人情報の取得・利用目的について

 組合では次の目的に必要な個人情報を適正な手段で取得し、利用します。
(1) 組合員本人への共済事業における引受及び損害評価、共済金等の支払い
(2) 組合員本人への損害防止活動等の生産支援、防除費等の精算
(3) 組合員本人への共済事業における加入推進

2
 個人情報の管理について

 組合では、組織的、人的、技術的セキュリティとして下記のような措置を講じております。
(1) 組織体制の整備
 個人情報の管理責任の明確化、取り扱いに関する規程・基準などの整備、
 苦情処理への対応等、組織として個人情報の適切な管理を行うための措置。
(2) 役職員及びNOSAI関係者の管理
 役職員はもちろんのこと、職務上、組合員個々の情報を知り得る立場にある
 NOSAI関係者に対して守秘義務の徹底の措置。
(3) 技術的管理
 外部からの不正アクセスができないシステムの措置。
(4) 外部委託業者の管理
 新規契約時の機密保持契約、委託した業務が適切に行われていることの
 監督等の措置。

3
 個人情報の外部への提供について

 組合では次の場合を除いて、個人情報を外部に提供することはありません。
(1) 組合員本人が外部に提供することを同意されている場合
(2) 法令により例外として扱われるべき場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、連合会を含む関係機関との共同利用

4
 お問い合わせについて

 ご本人の加入内容や、共済金の支払い内容に関する問い合わせにつきましては下記までご連絡下さい。その際、ご本人であることを確認させていただきます。

新潟県農業共済組合 企画広報課
TEL:025-282-9292 〔受付時間〕8:30〜17:15(月〜金)

個人情報保護方針

 新潟県農業共済組合(以下「当組合」という。)は、組合員の皆様の個人情報を正しく取扱うことが当組合の事業活動の基本であり、 社会的責務であることを認識し、以下の方針を遵守することを誓約します。

1

 当組合は、個人情報を適正に取扱うために、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)その他、個人情報保護に関する関係諸法令及び農林水産大臣のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
 個人情報とは、法第2条第1項に規定する生存する個人に関する情報で、特定の個人を識別できるものをいい、以下も同様とします。

2

 当組合は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。
 ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。

3

 当組合は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめ公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめ明示します。

4

 当組合は、取扱う個人データを利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ、役職員及び委託先を適正に監督します。
 個人データとは、法第2条第6項に規定する個人情報データベース等(法第2条第4項) を構成する個人情報をいい、以下同様とします。

5

 当組合は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

6

 当組合は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正等に応じます。
 保有個人データとは、法第2条第7項に規定するデータをいいます。

 当組合は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。

 

「苦情」の受付窓口に関する事項

 
   
個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

 組合の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

電話による場合
新潟県農業共済組合 企画広報課 TEL:025-282-9292

文書による場合
〒950-0327
新潟県新潟市江南区和田字下通635番地1 
新潟県農業共済組合 企画広報課

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